撰文:繆子琳、共伴計畫專案
「永續發展」一詞的熱度水漲船高,許多國家與企業遵循聯合國SDGs指標,強力推展環境保育、平權制度等推廣,全球企業也將永續發展議題融入管理營運之中,落實企業社會責任,因此ESG逐漸被企業重視。
ESG為一種評估企業指標,透過環境保護、社會責任以及公司治理三個層面,除了常見的環境議題外,更期待企業能針對人才育成與留才的管理制度上著手,從企業內部提倡永續發展。因此本次特別邀請到台灣設計研究院的林鑫保副院長,從台灣設計研究院(後簡稱TDRI)在人才育成上提供共伴計畫夥伴們對於永續管理的可能性。
選才、用才、育才、留才
不同的產業在面對人才培育、留才的過程多少面臨不同的危機,雖近幾年臺灣逐漸重視設計產業,但因工作環境、社會環境等多重因素影響下,導致人才流失嚴重,許多人紛紛轉行,甚至出現設計產業與「爆肝」畫上等號的形象。
經濟部自2003年成立「台灣創意設計中心」,直到2018年開始對內部人才永續議題做了統計,發現與原先期待的「人才能一輩子在TDRI」有些落差,組織內部人才年資呈現啞鈴狀,因此開始著手研究如何改善內部人才永續發展的議題。
林副院長指出,發現問題後就將挑戰設定為解決啞鈴中間的斷層,從「選、用、育、留」四個層面著手:
「選」才:強化實習生之工作教育,從打雜轉換為「真正參與工作內容」,也讓實習生參與正職員工的活動,減少實習與正職在工作內容上的懸殊差異,並讓實習生多將實習狀況發在社群媒體上,進而達到同年齡間之宣傳效益;同時在正職人員任用上透過性向測驗類型問卷,來確保TDRI能任用更多元的人才。
「用」才:儘管組織在因應不同計畫的組成有正式與特約的差異,但將兩者在福利待遇上一致化,同步調整薪資標準,並將晉升標準細緻化調整。同時也不排斥外部可能適任之人選,不將年資作為任用標準,以保持選用人才之彈性。
「育」才:作為人才永續的關鍵,林副院長認為必須強化育才這一塊。根據調查而知,許多人才進入一間公司兩年後,會感受到學習提升緩慢,透過建立相關制度,確保新進人員得以快速熟悉公司制度與人事,同時為不同的職位設置相關職能對照,並提供完善的外部課程與內部經驗傳承,並適時提供不同的挑戰,促進人才能不斷感知到自身成長發展。
「留」才:回到最終期望的人才留用,公司必須確立自身的定位與發展目標,並透過彈性的工作制度(如有條件的遠距工作、輪調機制)及強化福利制度(育兒制度與設施、加班時間減少等),透過制度的建立與支持機制提升員工成就感。
TDRI透過機制上的建立與落實組織內部工作環境平等,期待能帶給人才成長的空間,甚至期待能讓工作狀態變得更好、更加便利,而不是造成員工的心理上的負擔。
「設計」廣泛應用於不同面向
回到策略夥伴的提問,林副院長建議團隊在人才永續這塊必須隨時進行追蹤,才有辦法判斷該制度是否能有效的改善留才狀況;而更多的是回到企業/組織自身也必須找到自己的定位,才能進一步去經營社群,才能發揮出企業/組織的影響力,而人才也會因此更加認同公司的營運方向,一同努力。
不論在經濟、社會或者環境面向中,設計都可從中找到施力點並協助研擬相關發展策略,更重要的是將現存問題定義後,透過適合的機制設計,將問題透過機制的設計轉化為機會。同樣的方式用於企業/組織內部的人才永續,也可透過相關機制的設計去逐漸改善,讓永續發展的思維不只是針對外部環境,也同樣地於企業/組織內部落實。